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浙江知青网财务管理制度

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平原之光 发表于 2018-9-18 10:57:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
        浙江知青网财务管理制度
   为保证浙江知青网论坛(以下简称论坛)以良好的秩序运行,保障论坛用户的合法权益,并将论坛办成促进知青交流的公益平台,特补充制订本论坛财务管理制度,希望大家积极配合监督执行。
   (一)本制度根据国家相关法规结合论坛实际情况制定。论坛下设财务管理小组,由浙江知青网管委会直接领导;组长及成员由管委会指派专人担任;另设会计、出纳各一名,要求:具有掌握基本财务知识和核算记账能力,大公无私、坚持原则、热心为本论坛无偿服务的浙江知青网注册会员,由管委会成员推荐,其本人愿意,经讨论后予以确认。
   (二)论坛财务管理工作的基本要求:
    1、筹集资金,确保资金的有效安全合理使用;
    2、做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;
    3、定时定期以报表、文字等形式向管委会汇报财务核算状况,提高财务会计资讯的及时性和准确性;
    4、妥然保管论坛的所有财务数据资料,移交、接收时须经论坛管委会审查同意,并接受全体注册会员的查询监督。
   (三)论坛财务工作的具体任务:
   1、正确详细记载每一笔筹集资金的来源;提供资金者不愿在网上公开姓名(包括网名)的,应当在管委会办公室内部通报週知;对提供者特别指定专门用途的资金,应严格按照指定范围使用,不得挪作他用。
   2,筹集资金的使用范围:
   ① 论坛和网站设备的建设、维护;
   ② 必要的网站专门技术人员津贴;
   ③ 由管委会讨论同意组织召开的论坛大型会议与联谊活动;
   ④ 其他经管委会会议讨论认为有必要支出的费用;
   3、筹集资金的核算程序:
   收到筹集资金时,财务出纳人员必须及时缴存论坛专用账户,并开具收据递交给出资人;
   财务出纳人员在支付发生费用时,必须审核是否符合论坛费用支出的规定范围,并审核批准签字手续是否完备,单据所载金额内容是否与实际发生一致;
   出纳人员至少每一季度将发生的收付事项连同原始凭证以“收、付、存结报表”的形式一起交给会计人员;会计在收到原始凭证和结报表时必须正确及时进行凭证汇总、账簿记载、报表编制等项工作,以书面或电子文档形式上报管委会。
   4、费用支出的审批程序:
   根据管委会同意批准的预算文件 → 由经办人负责办理(办理时取得相关单据或发票) → 验收人签名→经办人持应报销的单据(或发票)请网站负责人签字批准 → 经办人联系出纳人员报销费用 → 出纳根据签字批准手续完整的单据付款(现金或银行转账)→出纳人员在每季度末联系会计人员上报“结报表”;
(附说明:费用支出单据上必须有“经办人”(采购物资的再加验收人签字) “网站负责人”三人以上签字。)
   5、本财务管理制度由论坛管委会会同财务管理小组负责解释;
   本财务管理制度经管委会2018年9月15日会议通过,即日起施行。

 楼主| 平原之光 发表于 2018-9-18 11:07:31 | 显示全部楼层
  关于建立财务管理小组及聘任会计、出纳的决定
网站各版块:
  根据网站财务管理制度,经总监提名,本人同意,财务管理小组由平原之光、雪山石、古朱三人组成,平原之光任组长。聘任会计:力木通讯、出纳:插班生。
  特此公示。
         浙江知青网管委会
          2018年9月15日

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